Группы: Автоледи

Доска помогает вам управлять рабочим процессом и отслеживать ежедневные задачи, включая многоэтапные проекты. Эти виртуальные доски позволяют вам и вашей команде работать вместе без проблем благодаря функциям интерактивности и совместной работы. В этой статье вы получите основную информацию обо всем, что нужно знать о досках объявлений Понедельник.ком. Получите Monday.com бесплатно. Добавить новую доску Добавить новую доску очень просто. Просто нажмите на «+” значок на левой панели и в следующем меню выберите «Новый совет». Если у вас уже есть доска в Excel, Google Sheets, Trello или на любой другой платформе, вы можете импортировать ее из того же меню или даже использовать готовый шаблон. Примечание: На момент написания статьи невозможно распечатать доску напрямую с Monday.com. Вы можете экспортировать доску, а затем распечатать ее. Анатомия доски Структура правления Доска состоит из четырех основных элементов: Группы, Колонны, Предметыи Подпункты. Вот краткое объяснение каждого элемента: Группы: Организуйте и классифицируйте информацию. Колонны: Настройте способ отображения ваших данных. Предметы: Отдельные строки для управления любым типом данных. Подпункты: Добавьте дополнительный уровень информации в элементы. Типы досок Monday.com предлагает три типа досок. Они включают в себя основную, общую и личную. Хотя базовая структура каждой из этих досок одинакова, они различаются по уровню доступа. Если вы являетесь владельцем доски, у вас будет возможность изменить тип доски. Чтобы изменить тип доски: Перейдите в меню с тремя точками в правом верхнем углу панели управления. Прокрутите вниз до "Настройки" а потом «Изменить тип доски» где вы можете выбрать один из доступных вариантов. Удалить доску Чтобы удалить или заархивировать доску, нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу панели управления и выберите «Удалить доску». Удаленные доски можно восстановить из корзины в течение 30 дней. Вы также можете архивировать доску через «Архивная коллегия» опция на той же панели. Архивированные доски могут быть доступны неограниченное время из раздела архивов. Коммуникации на совете директоров Monday.com предлагает функцию, позволяющую не только общаться с членами команды по конкретным задачам или подзадачам с помощью раздела обновлений, но и общаться со всеми участниками доски с помощью обсуждений на доске. Сделать это: Перейдите в меню с тремя точками в правом верхнем углу панели управления. Прокрутите вниз до «Обсуждение». Появится новая панель с текстовым полем, где вы можете добавить свое сообщение, а затем нажать "Обновлять" и сообщение будет доведено до всех членов правления. Владелец совета директоров Важно знать динамику владельца доски. Владелец доски — это либо человек, создавший доску, либо любой подписчик, которого создатель назначает совладельцами. Только первоначальный владелец и администраторы аккаунта могут добавлять других владельцев. Если владелец доски покидает команду, вы можете передать право собственности, чтобы вернуть доску. Добавление описания доски Иногда вам может потребоваться добавить краткое описание доски, чтобы помочь участникам лучше понять ее. Вы можете добавить описание к своей доске, нажав на стрелку раскрывающегося списка рядом с названием вашей доски и введя или отредактировав описание доски. Здесь вы также можете найти другую важную информацию, связанную с вашей доской, например, сведения о владельце, типе доски, дате создания и т. д. Сортировка и фильтрация вашей доски Очень легко сортировать и настраивать доску с помощью фильтров. Сортировка и фильтрация помогают вам добраться до определенной задачи. Чтобы отсортировать доску, нажмите кнопку "Сортировать" значок в верхнем меню и сортируйте доску по различным параметрам, таким как Имя, Статус или Дата выполнения. Вы можете добавить несколько параметров сортировки через «+Добавить новую сортировку» вариант и затем нажмите «Сохранить как новый вид» для применения изменений. Аналогично, вы можете применять различные фильтры, чтобы перейти к конкретной информации, которую вы ищете. Чтобы отфильтровать вашу доску, перейдите на "Фильтр" в верхнем меню и применить любой из указанных фильтров, чтобы сузить конкретную информацию. Также есть возможность применить расширенные фильтры. Посмотреть мнения на вашей доске Вы можете проверить, кто из ваших участников в последний раз просматривал вашу доску, перейдя в правый верхний угол вашей доски и нажав на значок вашего профиля. Нажатие на значки открывает журнал активности вашей доски со всеми недавними действиями на доске. Сохранение доски как шаблона Если вы создали идеальную доску, которая, по вашему мнению, может пригодиться во всех ваших будущих проектах, вы можете превратить ее в шаблон для повторного использования в дальнейшем. Чтобы сохранить доску как шаблон, щелкните меню с тремя точками в правом верхнем углу, прокрутите вниз до "Больше действий," и затем выберите «Сохранить как шаблон» вариант. Использование AI Assistant для создания предметов Monday.com предлагает классного помощника AI, который поможет вам создавать элементы на доске на основе введенной вами темы. Чтобы использовать эту опцию, нажмите «ИИ-помощник» в левом верхнем углу доски, выберите группу, в которую хотите добавить элементы, и введите свою информацию. Если вы не удовлетворены результатами, вы можете отменить выбор ненужных элементов или изменить запрос, чтобы повторить попытку. Получите Monday.com бесплатно. Source link....закрыть ▲